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如何创建或修改书目模板

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书目模板是书目记录的初始内容。也可以称为“空白记录”。当要创建新的书目记录的时候,可以先调入适当的书目模板内容,从初始内容开始编辑和输入,可以减少数据输入量。

书目记录模板是在书目库(内核层次)下的cfgs/template文件中配置和存储的。

编目员可以为每个书目库创建若干个书目模板记录,根据不同的用途分别定义。每个书目模板记录的内容也可以随时修改。 创建、修改书目记录模板的操作,需要当前用户具有writetemplate权限。而装入书目记录模板的操作不需要特别的权限。


创建新的书目模板记录的操作步骤:

  1. 打开一个种册窗,在种册窗的MARC编辑器中,通过编辑修改准备好作为模板的内容;

  2. 按种册窗工具条(而不是框架窗口的工具条)上的“…(更多命令)”按钮,选随后出现的下拉菜单的“保存书目记录到模板”命令。会出现一个“请选择目标编目库名”对话框:

  3. 在“选择目标编目库名”对话框中,选定要创建模板到的书目库名,然后按“确定”按钮。会出现一个“请选择要修改的模板记录”对话框:

  4. 在“选择要修改的模板记录”对话框中,在下方的“模板名”文本框中,输入一个新的书目模板记录名字,然后按“确定”按钮。新的模板记录即被创建。下次调用这个书目库的模板记录时,就会发现增加了一个新的模板记录。

修改已有的书目模板记录内容的操作步骤:

  1. 打开一个种册窗,调入要修改的书目模板记录。 调入书目模板记录的操作步骤请参见本小节“创建书目记录”部分的内容。 在MARC编辑器中,修改好模板内容;

  2. 按种册窗工具条(而不是框架窗口的工具条)上的“…(更多命令)”按钮,选随后出现的下拉菜单的“保存书目记录到模板”命令。 会出现一个“选择目标编目库名”对话框: image

  3. 在“选择目标编目库名”对话框中,选定要保存模板到的书目库名,然后按“确定”按钮。会出现一个“选择要修改的模板记录”对话框: image

  4. 在“选择要修改的模板记录”对话框中,在模板名列表中,选择要保存回的书目模板记录名字,然后按“确定”按钮。修改后的模板内容即会保存到这个名下,覆盖原有的模板

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